员工会制度

员工会考核制度

一、主席团和老师将对每学年新招募的成员实行“一月试用期”制度。期满考核合格后，正式成为法学系员工会的一员，并颁发“法学系员工会工作证”。

二、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为3分，3分被扣完者即视为自动退出法学系员工会。具体如下：

1) 在团委、员工会等组织召开的会议或活动中无故迟到、早退、缺席的一次扣1分；

2) 开展工作时明显搞个人主义、自由主义或不服从上一级工作安排的一次扣1分；

3) 一个月内请假次数达到或超过4次的扣0.5分；

4) 会议精神未向下一级传达到位或未组织落实的每次部长扣1分；

（以上为主要的扣分情节，详细情况由纪检部裁决）

三、考核制度将纳入员工会干部成员评优评干的评判标准。

员工会例会制度

为加强员工会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，特制定例会条例如下：

一、每学年第一学期开始，召开员工会全体干部大会，通报员工会上一年的工作情况，公布新一届的员工会干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀部门及理事表彰，主席团及各部门新任部长作简短发言。

二、员工会每周召开例会一次，要求员工会主席团及各部门代表准时参加，衣着整洁得体，由秘书处做好记录工作，记录本次例会所讨论的主要内容。由纪检部做好考勤工作，有事不能参加例会的人员须提前向分管主席或主席团请假，并由纪检部记录在案。例会主要内容为：总结上周工作，商议今后的活动及工作安排。

三、部门例会根据本部门实际情况每周一次或每几周一次召开，召开例会过程中需有人记录本次例会所讨论的主要内容，整理成报告，在两次部门例会后统一交给部门分管主席审查。例会主要内容为部门今后的活动计划和工作安排，以及个人工作总结（个人工作总结每月一次，总结自己上一个月的工作安排、感想和对部门建设的意见，在每月第一次部门例会时交给部长，部长的交给分管主席。如果该部门在这一个月内都没有活动，则去掉这个环节）。

四、例会参加者应履行的职责

1) 提前5分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；

2) 有事请假必须得到批准，不得由他人代请；

3) 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；

4) 开会期间手机应该关机或是静音，不准玩手机，但可以使用手机记录会议内容；

5) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；

（部长例会时由纪检部考勤；部门例会时交由部长执行，后有需要扣分的情节由部长交由纪检部并说明情况。）

员工会岗位制度

员工会是一个集体，并不是只靠一个人就能够运作，需要不同能力的人进行分工合作才能使员工会的职能正常运行：

1) 主席团必须负责每学期的工作计划的督促，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作；

2) 员工会各部门实行部长责任制，各部门部长必须对本部门的工作进行统一规划安排；

员工会各部门大型活动流程

一、各部门在开展大型活动时应先做好活动规划，交由主席团审批，审批通过后才能进行活动。活动规划中应包括详细的活动进度和工作安排表，以及预定支出。

二、在活动完毕后，部门应及时向主席团总结，汇报工作。

三、活动完毕后，部门需及时召开例会召集成员进行工作总结，交流经验，整理成报告交给主席团，由主席团和辅导员对次活动进行小结和点评。

员工会财务制度及细则

为明确员工会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制定如下：

一、财务管理的基本要求：

做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

二、经费报销的过程：

在我系举办大型活动（如生活智多星、形象设计大赛）前，根据活动计划书，本着节约务实，具体详尽的原则写出预算申请，然后交由主席团和老师，经同意后才可报销（举办小型活动如讲座、小型晚会时，可以不用写预算申请，直接和主席团或者办公室说一下即可）。活动结束后，相应部门应该在一周内列举出报账清单，并将其和相应发票交给主席。

三、实施细则：

1) 承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在预算申请时予以说明；

2) 报账时所需发票应该是税务局所发的正规发票，否则不予承认；

3) 当报销金额过少或经销商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团和老师同意后，内部调解解决。